發(fā)布時(shí)間:2017-11-29 8:32:19 作者:孫長(zhǎng)龍 瀏覽量:4795 【字體:
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眾所周知,企業(yè)在一切經(jīng)營(yíng)事務(wù)都離不開(kāi)管理,而企業(yè)管理的一切又都是圍繞生產(chǎn)一線(xiàn)做好指導(dǎo)和服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)管理效益“雙提升”,首先要從管理職能部門(mén)做起,一馬當(dāng)先抓業(yè)務(wù),維護(hù)好一線(xiàn)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng),當(dāng)好參謀長(zhǎng),做到幫一把,不拖后腿,這就需要管理職能部門(mén)用好“加減乘除”法,以此實(shí)現(xiàn)一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)和管理職能部門(mén)的相互促進(jìn),密切協(xié)作,共同推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
所謂“加法”,就是要加強(qiáng)溝通,加快效率,加大指導(dǎo),加點(diǎn)務(wù)實(shí)。職能部門(mén)的存在,是要服務(wù)于經(jīng)營(yíng),服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于一線(xiàn)的。在工作中,職能部門(mén)要改變“坐門(mén)等客”的習(xí)慣性思維,主動(dòng)加強(qiáng)與一線(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的溝通,把工作做在前面,思一線(xiàn)之所思,急一線(xiàn)之所急,關(guān)注一線(xiàn)需求,關(guān)注一線(xiàn)發(fā)展,勤下基層,多聽(tīng)建議,及時(shí)疏通同基層一線(xiàn)的溝通渠道,增強(qiáng)彼此的聯(lián)絡(luò)。在服務(wù)效率上,能馬上辦理的業(yè)務(wù)馬上辦理,該請(qǐng)示的及時(shí)請(qǐng)示,需要延后處理的及時(shí)說(shuō)明,盡量減少一線(xiàn)部門(mén)人員業(yè)務(wù)辦理的等待時(shí)間。要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)關(guān)切,不能以“老大”心態(tài)自居,嘴巴溫柔點(diǎn),態(tài)度友好點(diǎn),腿腳勤快點(diǎn),服務(wù)人性點(diǎn),讓一線(xiàn)員工感受到職能部門(mén)的熱情和尊重。加點(diǎn)務(wù)實(shí),職能部門(mén)在貫徹落實(shí)公司制度要求時(shí),要考慮到一線(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的實(shí)際情況,不能只顧自身工作,對(duì)一線(xiàn)部門(mén)發(fā)號(hào)施令,憑空增加一線(xiàn)部門(mén)的額外負(fù)擔(dān)。
所謂“減法”,就是要減少流程,減少環(huán)節(jié),減少扯皮,減少推諉。在企業(yè)現(xiàn)有制度框架內(nèi),對(duì)必須按流程開(kāi)展的重點(diǎn)工作,必須按流程和制度操作,這是前提,不得違背。同時(shí),對(duì)一些不違反企業(yè)制度和原則的例行性業(yè)務(wù)工作,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)許可,能減少流程的就減少流程,能省卻環(huán)節(jié)的就省去,主動(dòng)為一線(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“開(kāi)綠燈”、“ 設(shè)小灶”,加快業(yè)務(wù)辦理效率,讓一線(xiàn)有更多的時(shí)間和精力投入生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。職能部門(mén)之間要相互配合,減少工作中的扯皮和推諉。對(duì)一線(xiàn)部門(mén)的咨詢(xún),不能“一問(wèn)三不知”,對(duì)一些關(guān)聯(lián)多個(gè)部門(mén)的工作,要向一線(xiàn)部門(mén)說(shuō)明本部門(mén)擔(dān)負(fù)的職責(zé)。一線(xiàn)部門(mén)前來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),職能部門(mén)之間要堅(jiān)決避免相互“踢皮球”,跟一線(xiàn)部門(mén)“玩捉迷藏”,給一線(xiàn)部門(mén)灌“迷魂湯”。
所謂“乘法”,就是要把企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)技能、工作態(tài)度和工作熱情相乘,發(fā)揮合力。強(qiáng)調(diào)職能部門(mén)要服務(wù)于一線(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),首先,職能部門(mén)要認(rèn)同企業(yè)文化,思想文化和價(jià)值觀是基礎(chǔ),認(rèn)同了組織文化,其他一切才能再談。服務(wù)一線(xiàn),離不開(kāi)職能部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,只有掌握了專(zhuān)業(yè)技能,才能更好地服務(wù)于一線(xiàn)。如果職能部門(mén)員工連該掌握的業(yè)務(wù)都沒(méi)有精通,又何談服務(wù)一線(xiàn)。在認(rèn)同企業(yè)文化,具備專(zhuān)業(yè)技能之外,還需要職能部門(mén)員工有良好的工作態(tài)度和激情。辦理業(yè)務(wù)認(rèn)真仔細(xì),服務(wù)細(xì)致,工作無(wú)差錯(cuò),不做無(wú)用功。
所謂“除法”,就是要除去官僚主義、形式主義、部門(mén)主義和本位主義。職能部門(mén)是服務(wù)一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)的,職能部門(mén)不能有“官老爺”派頭,不能把一線(xiàn)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)當(dāng)成是求自己,要堅(jiān)決杜絕官僚主義思想。同樣,形式主義也萬(wàn)萬(wàn)要不得,個(gè)別職能部門(mén)對(duì)服務(wù)一線(xiàn)部門(mén)冷一陣,熱一陣,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注了,就做的好一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注,就對(duì)一線(xiàn)部門(mén)有所冷落,工作好像是做給領(lǐng)導(dǎo)看的。這種只做表面文章的形式主義,百害而無(wú)一利。職能部門(mén)之間分工不同,職能不同,但根本利益和共同目標(biāo)是一致的。職能部門(mén)之間要打破各自的“一畝三分地”限制,在種好本部門(mén)的“責(zé)任田”的同時(shí),放眼全局和整體,相互之間加強(qiáng)溝通,補(bǔ)位不越位,筑臺(tái)不拆臺(tái),發(fā)揮部門(mén)合力的正能量,堅(jiān)決避免積累負(fù)能量。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,職能部門(mén)服務(wù)管理變得越來(lái)越重要,如何更好地服務(wù)一線(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),永遠(yuǎn)都是一個(gè)嶄新而充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的課題,這一點(diǎn),對(duì)所有企業(yè)管理職能部門(mén)來(lái)講,任重而道遠(yuǎn)。
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